12 תבניות תיאור התפקיד שיעזרו לגייס עובדים ב-2023

קשה למצוא עובדים אמינים וחרוצים בימינו. אבל, ניתן לפשט את התהליך על ידי כתיבת תיאור תפקיד יעיל.

תיאור תפקיד הוא תיאור מפורט של אחריותו של עובד פוטנציאלי. כיום, ניתן ליצור בקלות תיאור תפקיד באמצעות כותב AI או ChatGPT. זה רק דורש ממך להזין את גורמי המפתח של תבנית תיאור התפקיד, כפי שמוצג כאן.

אבל מהי תבנית תיאור תפקיד , והיכן ניתן להשיג תבנית תיאור עבודה יעילה? אין בעיות. מאמר זה כולל את ההגדרה, ההטבות וכמה גורמים מרכזיים של תבנית תיאור תפקיד, יחד עם 12 דוגמאות לתבנית תיאור תפקיד לעיונך!

מהי תבנית תיאור תפקיד?

תבנית תיאור התפקיד היא מודל לשימוש חוזר המסכם את החובות, האחריות, המשימות, הפונקציות, הכישורים והכישורים לתפקיד או לתפקיד. יתרה מכך, תבנית תיאור התפקיד יכולה להוות כלי רב עוצמה מתחת לחגורת המגייסים, שמבססת את המידע/קורות החיים של המועמדים או המועמדים.

יתרונות השימוש בתבניות תיאור התפקיד

תבנית תיאור תפקיד תסייע לחסוך זמן תוך כיסוי כל הגורמים הנדרשים ליצירת תיאור משכנע, מפורט ומלא. יתרה מזאת, באמצעות תבנית תיאור תפקיד , תוכל להפיק את היתרונות הבאים.

מבטיח מידע מלא

שימוש בתבנית תיאור תפקיד מבטיח כי כל המידע מסופק. משימה זו הופכת ללא מאמץ אפילו יותר עם Chatsonic, כלי בינה מלאכותית שיכול לעזור ליצור יותר מתיאור תפקיד משכנע אחד.

הופך את המידע לאפשרי

מעקב אחר תבנית התפקידים והאחריות עוזר להציג את המידע בצורה מוכרת וקלה להבנה של המועמדים.

מספק השראה

שימוש בתבנית לתפקידים ואחריות מספק לך רעיון לגבי מה שאתה צריך, יחד עם הזדמנות לחשוב על זה הלאה.

יוצר מודעת עבודה אטרקטיבית

שימוש בתבנית תיאור תפקיד מסייע ביצירת תיאור תפקיד שאי אפשר לעמוד בפניו, כזה שמדגיש את החלקים הטובים ביותר בתפקיד או בתפקיד ומדגיש את סביבת העבודה החיובית של החברה שלך.

מבהיר ציפיות

שימוש בתבנית תיאור תפקיד עוזר להבהיר את הציפייה שלך מהמועמדים על ידי מתן כל המידע.

מספק מבנה מפורט

הוא מספק מבנה מפורט, כזה שתוכל לעדכן ולחדד את התיאור בהתאם לקול החברה שלך, למיתוג ולמקצועיות.

גורמים שיש לקחת בחשבון בעת יצירת תבנית תיאור תפקיד

כדי ליצור תיאור תפקיד יעיל המושך מועמדים אידיאליים, שקול את הגורמים הבאים.

מטרת העבודה

הכללת סיכום התפקיד מספקת הבנה טובה יותר ו'מבט אווירי' של התפקיד. אזכור מטרת התפקיד גם מדגיש הסבר תמציתי מדוע התפקיד או המשרה המסוימת קיימים.

תפקידים ואחריות

חלק זה מכיל את כל תיאורי האחריות והחובות הקשורים למשרה, לרבות התפקידים הצפויים שהמועמדים נדרשים לקחת.

ניסיון קודם

חלק זה מציין לגבי רמת הניסיון הנדרשת למשרה, בין אם מדובר ברמת כניסה שאינה מצריכה ניסיון קודם ובין אם מדובר בתפקיד בכיר הדורש ניסיון של שנים ספציפיות.

כישורים

ציין את רמת ההשכלה והידע (כלומר, תיכון, מכללה או תואר מתקדם) הנדרשים לביצוע העבודה. התמקד ברמת ההסמכה המינימלית כדי שמועמד יהיה פרודוקטיבי ויצליח בתפקיד.

כישורים מיוחדים

ציין את הכישורים המיוחדים שדרוש למועמד כדי לבצע את העבודה, כגון ידע בסיסי בגיליונות אלקטרוניים ו-MS Office, יכולת לעבוד עם תוכנת Adobe ואחרים.

דרישות התפקיד

יש ליידע את המועמדים לגבי דרישות התפקיד החשובות לפני הגשת מועמדות למשרה. לדוגמה, ציין אם האדם נדרש להגר או אם הוא צריך לצאת מתחנות על בסיס שבועי. מכיוון שלא רבים יוכלו לבצע את המשימות האמורות, עמידה בדרישות מקדימות תנכה אותן ותחסוך לך זמן.

שעות עבודה ותשלומים

ציין את שעות העבודה הנדרשות בשבוע, משמרות יום או משמרות לילה, וכן את סוג המשרה, כגון משרה חלקית או מלאה. כלול גם ציון שכר, רשום שכר שעתי אם המשרה היא משרה לפי שעה, ואם המשרה היא בשכר, אז ציין כל טווח שכר כללי או מונח זה בתור 'השכר יהיה בהתאם לכישורים ולניסיון'.

מאפיינים אישיים

חפש אנשים עם תכונות נוספות שיכולות לעזור בעבודה מוצלחת, כגון אדם עם מזג רגוע להתמודדות עם זמנים קשים, יכולת לעבוד ביעילות תחת לחץ או מסוגל לבצע ריבוי משימות בסביבה עמוסה.

12 דוגמאות לתיאור התפקיד

ריכזנו 12 דוגמאות לתבניות תיאור תפקיד כדי למשוך מועמד אידיאלי לתפקיד.

מנהל פרוייקט בכיר

אנו מחפשים מנהל פרויקטים בכיר יעיל ביותר שיפקח על ביצוע מוצלח של פרויקטים באמצעות שלבים מתוכננים קריטי, עמידה בדרישות תקציביות ואיתור משאבים לפרויקט. מועמד אידיאלי למנהל פרויקט בכיר חייב להיות בעל יכולת לנהל את כל ההיבטים של הפרויקט בו זמנית.

תפקידים ואחריות:

• צור לוח זמנים תכנון וקבע יעדים לפרויקט.
• אבטח וקבע כספים ותקציבים עבור הפרויקטים.
• נהל והבטח שהמשימות יושלמו על ידי חברי הצוות.
• רכש משאבים נחוצים בהתאם לדרישות הפרויקט.
• זיהוי צורכי כוח אדם להכשרה נוספת ומתן הדרכה.
• חקור מגמות וחדשנות הקשורות לתעשייה והיכרות מעמיקה עם צרכי הפרויקט.
• ניהול, מעקב והערכת ביצועי עובדים.

דרישות:

• תואר או הכשרה פורמלית בניהול פרויקטים או תחום קשור.
• 5-6 שנות ניסיון בניהול פרויקטים.
• כישורי תקשורת וארגון מעולים.
• כישורי מנהיגות, תזמון וניהול חזקים
• יכולת ריבוי משימות.
• בקיא ב-Microsoft office.

מהנדס תוכנה

[שם החברה] מגייסת מהנדסי תוכנה חדשניים ומיומנים שיעבדו עם הצוות המוכשר ויהיו אחראים לעבודה על פרויקטים לפיתוח תוכנה שהחברה מפתחת. מועמד אידיאלי צריך להיות בעל ידע טוב בכתיבת קוד ותסריטים ולהיות בקיא בפלטפורמות מבוססות אפליקציות נוכחיות כמו אפל IOS, אנדרואיד ועוד.

תפקידים ואחריות:

• עבודה צמודה עם הלקוחות והצוות.
• שוחח עם צוות התכנון והניהול לגבי סטטוסי הפרויקט וההצעות.
• לנתח ולשנות נתונים לתיאום יעיל של התקנת מערכת חדשה, ולבצע התאמות שינויים במערכות הקיימות.
• היה נוכח במהלך הכנס (מקוון או לא מקוון) כדי לדון בנתוני פרויקט מרכזיים עם חברי הצוות ולבנות לכידות בין צוותים אחרים.
• יישם נהלי הפעלה סטנדרטיים ותעד את התהליך בצורה ברורה ומתקבלת על הדעת.

דרישות:

• תואר ראשון (מועדף) בהנדסת תוכנה.
• 7+ שנות ניסיון בפיתוח תוכנה (רצוי בתחום קשור).
• ידע נרחב בשימוש בחבילות כלים רלוונטיות.
• יכולת עבודה עצמאית וקבוצתית.
• ניסיון מעשי בתכנות וכישורי פתרון בעיות יצירתיים.
• יכולת תעדוף עומס עבודה תוך עמידה בתקציב ועמידה בלוחות זמנים.

מפתח אינטרנט

[שם החברה] מחפש מפתח אתרים מיומן שמוכן לעבוד לצד צוות המפתחים המומחה שלנו האחראי על יצירה, תחזוקה ועדכון אתרי החברה. כדי להצליח בתפקיד זה, על המועמד להיות מעודכן בטרנדים ובתכונות העדכניות של האינטרנט תוך שהוא בקיא ומנוסה ביישומי תכנות, JavaScript, HTML ו-CSS.

תפקידים ואחריות:

• בנייה, עיצוב או תחזוקה של אתרי אינטרנט ויישומי תוכנה.
• עבוד בשיתוף פעולה הדוק עם חברי צוות עיצוב שונים כדי לפתור קונפליקטים, לתעדף צרכים ולפתח קריטריונים לתוכן.
• הישאר מעודכן בכל יישומי האינטרנט ונהלי התכנות העדכניים ביותר.
• הערך את הקוד כדי להבטיח שהמערכות הנוכחיות והקודמות יישארו נקיות מבאגים.

דרישות:

• תואר או הכשרה פורמלית בפיתוח אתרים או תחום קשור.
• 4+ שנות ניסיון בעיצוב ופיתוח אתרים או ניסיון רלוונטי בתחום.
• בעל ידע ב-JavaScript, HTML, CSS וכו'.
• אדם מסור ובעל מוטיבציה עצמית שיכול להוביל פרויקט צוות להצלחה.
• צריך להיות בעל יכולות בינאישיות ותקשורת מעולות.

משווק דיגיטלי

סטארט-אפ [שם החברה] זקוק למנהל שיווק דיגיטלי מיומן עם רקורד מוכח של ביצוע קמפיינים שיווקיים דיגיטליים כדי לפקח על צרכי השיווק שלנו. המועמד האידיאלי שלנו הוא אדם מבריק ונלהב עם ניסיון בשיווק, ניהול אמנותי וניהול מדיה חברתית. בנוסף, על המבקש המצליח להיות בעל כישורי בינאישיים ותקשורת מצוינים ולהחזיק בידע מוצק בכלי ניתוח אתרים.

תפקידים ואחריות:

• יצירה, תכנון וניהול נוכחות החברה במדיה החברתית.
• עיצוב ומעקב אחר כל ההיבטים של מחלקת השיווק הדיגיטלי.
• פיתוח ופיקוח על תקציבי קמפיינים שיווקיים.
• נתח מדדים חשובים ותאם עם מומחי פרסום ומדיה כדי לחדד את השיווק.
• עבוד בשיתוף פעולה הדוק עם הצוות שלך כדי ליצור סיעור מוחות של אסטרטגיות צמיחה שיווקיות יצירתיות וחדשניות.

דרישות:

• תואר ראשון/MS או הכשרה פורמלית בשיווק או בתחומים רלוונטיים.
• ניסיון עבודה מוכח של לפחות 4 שנים כמשווק דיגיטלי.
• ידע מוצק בפלטפורמות שונות של מדיה חברתית, שיטות עבודה מומלצות, ניתוח אתרים ו-HTML, CSS ו-JavaScript.
• פתרון בעיות ויכולות אנליטיות יצירתיות.
• היכרות עם הטרנדים והטכנולוגיות העדכניות ביותר בשיווק דיגיטלי.

עובד תחזוקה

אנו מחפשים עובד תחזוקה הבקיא בכלים חשמליים וכלים ידניים ויודע לקרוא שרטוטים ומדריכי תיקון.

תפקידים ואחריות:

• בצעו באדיקות בדיקות שגרתיות של הציוד והאתר.
• ביצוע תיקונים בסיסיים ותחזוקה מונעת.
• כאשר יש צורך בתיקונים מקצועיים, יש לפקח על הקבלנים.
• זיהוי בעיות מכניות ותיקון מיידי.

דרישות:

• תעודת בגרות או תואר קשור ממכללה טכנית.
• יכולת קריאת שרטוטים ומדריכי תיקון.
• בקיא בכלי עבודה ידניים וחשמליים שונים.
• מכיר כלים נפוצים כגון פטישים, מנופים, מסורים, מקדחות ומפתחות ברגים, ומנוסה במכשירי בדיקה אלקטרוניים.
• הצגה ויחס מקצועיים עם כישורי ניהול זמן חזקים.
• היכולת לעבוד באופן עצמאי.

נציג מכירות

[שם החברה] מחפש נציגי מכירות שאפתניים וממוקדי מטרה. הם יהיו אחראים על יצירת לידים פוטנציאליים ועמידה ביעדי המכירה. כדי להיות נציגי מכירות מצליחים, על המועמדים להבין את תהליך המכירה והדינמיקה באמצעות התנסויות עבודה קודמות.

תפקידים ואחריות:

• יצירת לקוחות פוטנציאליים.
• צור ותעדף יעדי מכירה אסטרטגיים.
• ניהול משא ומתן על חוזים עם לקוחות פוטנציאליים באמצעות סדרה של שיחות יוצאות וקמפיינים בדוא"ל. אתה יוצר דוא"ל מהיר עם כותב דוא"ל בינה מלאכותית.
• שמור על רישומים מפורטים של לקוחות ופעילות ב-Salesforce CRM של תוכניות מכירות ושיווק.
• הכן דוחות חודשיים ושבועיים, ופתח את כישוריך כדי להגיע למכסות הביצועים שלך בכל חודש.
• כישורים בין - אישיים טובים.

דרישות:

• תואר ראשון מאוניברסיטה מוסמכת בשיווק או כלכלה או תחום קשור (מועדף).
• 3+ שנות ניסיון במכירות.
• כישורי תקשורת ראויים לשבח ומחויבות לשירות לקוחות.
• מיומן בשימוש במחשבים למשימות שונות, כולל יישומי מיקרוסופט כגון word, excel ו-outlook.
• בעל מוטיבציה עצמית ומוכשר מספיק לעבוד בסביבה מהירה ביעילות.

מנהלת משאבי אנוש

אנו מחפשים מנהל משאבי אנוש אמין שייקח בעלות על כל ענייני משאבי אנוש, לרבות גיוס, צעדים משמעתיים, סקירות ביצועים, סקירות שכר, למידה ופיתוח. השכיר צפוי להוביל את צוות משאבי האנוש ולהרחיב כל הזמן את כוח האדם. מועמד אידיאלי צריך להיות בניהול משאבי אנוש או כל תפקיד בכיר אחר ולהיות בקיא בכל הדרישות המשפטיות של תפקיד זה.

תפקידים ואחריות:

• גיוס והכשרת עובדים מעולים באופן עקבי.
• צור ופתח דוחות תמציתיים ומדיניות ברורה.
• שמירה על תאימות לבריאות ובטיחות במקום העבודה ומתן מענה מיידי לתלונות ולקונפליקטים של עובדים.
• ביצוע תפקידים אדמיניסטרטיביים נחוצים ושמירה על פרטיות העובדים ומקום העבודה.
• להוביל את צוות משאבי אנוש זוטר.

דרישות:

• תואר ראשון בניהול משאבי אנוש.
• 5+ שנות ניסיון בניהול משאבי אנוש או בתחומים קשורים.
• בקיא ב-MS Office.
• יכולת הדרכה והדרכת צוות.
• ניסיון בפתרון סכסוכים, אכיפת תהליכים משמעתיים וביצוע חקירות במקום העבודה.
• שולט במתן מצגות.
• מיומן בשימוש במחשבים למשימות שונות, כולל יישומי מיקרוסופט כגון word, excel ו-outlook.

מעצב גרפי

[שם החברה] מחפשת להוסיף מעצב גרפי חדש לצוות העיצוב; הם יהיו אחראים לעיצוב מגוון רחב של דברים ברחבי המדיה הדיגיטלית וגם הלא מקוונת. מועמד אידיאלי צריך להיות מוכשר מספיק כדי לספק רעיונות יצירתיים ולהראות תשומת לב לפרטים חדים.

תפקידים ואחריות:

• נפגש ישירות עם הלקוחות וצוות המכירות כדי לתקשר ולעבוד על רעיונות ולנסח עיצוב סופי שיאושר על ידי הלקוח.
• תכנן מושגים על סמך מידע רלוונטי.
• השתמש בכל נכסי התוכנה והחומרה כדי ליצור מגוון רחב של גרפיקה ופריסות.
• לשמור על תיעוד של כל ההזמנות ולהציע שיפורים במידת הצורך.

דרישות:

• תואר ראשון באמנות דיגיטלית, עיצוב גרפי או תחום קשור.
• 2-3 שנות ניסיון בעבודה כמעצבת גרפית או בתחום קשור.
• עמידה בלוחות זמנים.
• כישורי ניהול זמן.
• בסיס ידע מיומן של תוכנות תעשייתיות כגון Photoshop, InDesign Quark ואילוסטרייטור.
• מקבל באופן חיובי ביקורת בונה.

אנליסט מידע

אנו מחפשים לשכור מומחה טכני ומנתח נתונים שיספקו תמיכה אנליטית לחברי הצוות של החברה. הם יהיו אחראים על ניהול מערך הנתונים הראשי שלנו, הערכת דוחות ופתרון בעיות נתונים. כדי להצליח בתפקיד, על המועמדים לשים לב לפרטים ולהבין כלי ניתוח נתונים ומאגרי נתונים פופולריים.

תפקידים ואחריות:

• נתח תוצאות תוך שימוש בטכניקה הסטטיסטית.
• עיבוד נתונים ממקורות ראשוניים ומשניים באמצעות כלים אוטומטיים.
• קבל החלטות מונעות נתונים לאחר התייעצות עם חברי צוות פנימיים.
• פיתוח ותחזוקה של מערכות נתונים ומסדי נתונים כדי ליצור הדמיות עבור מדדי קהל.

דרישות:

• תואר ראשון במדעי המחשב.
• ניסיון בעבודה כמנתח נתונים וביצירת הדמיות נתונים.
• כישורי תקשורת ודיווח חזקים וברורים.

מנהל חשבון

אנו זקוקים למנהלי חשבונות תקשורתיים שהם גמישים ובעלי יכולת הסתגלות, ואין להם בעיה לעבור ממשימה למשימה באופן אוטונומי. המועמדים יהיו אחראים לבניית קשרים ארוכי טווח ומועילים הדדיים עם אנשי הקשר שלהם ומציאת המוצרים המתאימים ביותר לצרכי הלקוח. מועמד אידיאלי צריך להיות בעל כישורי פתרון בעיות, מחשב ותקשורת יוצאי דופן.

תפקידים ואחריות:

• תקשר וסייע בהכנסת הלקוח.
• השתתף בפגישות עדכון שבועיות להרחבת הידע על המוצרים והשירותים של החברה.
• צור ותחזק רישומים ברורים של מלאי והערות חשבון.
• התמקד בשיפור חווית הקונה.

דרישות:

• תואר ראשון בתקשורת, עסקים או תחום קשור.
• עדיף השכלה או ניסיון נוסף.
• כישורי ארגון ותקשורת יוצאי דופן.
• תשומת לב מיוחדת לפרטים ויכולת ריבוי משימות.

נציג קבלה

אנו מחפשים לשכור אדם אופטימי ובטוח לתפקיד סוכן דלפק הקבלה ב-[שם המלון]. המועמד יהיה אחראי לתקשור ולפקח על האורחים עם פניותיהם, בעיותיהם ותלונותיהם. הם צריכים להיות מיומנים בריבוי משימות בסביבה בקצב מהיר.

תפקידים ואחריות:

• קבלת אורחים בצורה ידידותית.
• מודה לאורחים כשהם מסתירים אותם בצורה כנה.
• מתן מענה לצרכי האורחים ופתרון בעיותיהם ותלונותיהם.
• בצע את משימות המחשב בדלפק הקבלה ביעילות.
• צור קשר עם האורח בצורה ידידותית והבטח את שביעות רצונו.

דרישות:

• ניסיון של 1-2 שנים כסוכן קבלה.
• תעודה בגרות.
• יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה.
• יכולת עמידה לתקופות ממושכות.
• שחקן צוות מצטיין.
• חייבת להחזיק במראה מטופח ומקצועי.

מנהל חשבונות טכני

[שם החברה] מחפש להעסיק מנהל חשבונות טכני בעל ידע טכני שיפקח על הצרכים הטכניים של הלקוחות. המועמד יהיה אחראי על שירות מקצועי לפני ואחרי המכירה, תוך הבטחת שביעות רצון הלקוח. מועמד אידיאלי צריך להיות בעל ידע טכני מעולה, כמו גם יכולת מכירה ויחסי אנוש.

תפקידים ואחריות:

• לספק תמיכה טכנית למכירה לפני ואחרי המכירה של הלקוחות, כמו גם להכשיר את הלקוחות להשתמש במוצרים.
• שמור על קשר לקוחות טוב כדי להבטיח את שביעות רצון הלקוח.
• סקור והצע שדרוגים או תכונות נוספות בהתאם לצרכי הלקוחות.
• בנו שיטות עבודה מומלצות ועקבו במדויק אחר מדדי החשבון.

דרישות:

• ניסיון של לפחות 4 שנים כמנהל חשבונות טכני.
• תואר שני במדעי המחשב.
• היכרות עם תוכנות מכירה מוכרות.
• בעל שליטה ב-MS Office.
• כישורי תקשורת חזקים.

סיכום

תבנית תיאור התפקיד משפרת את הסיכויים למשוך מועמדים אמינים בכך שהיא עוזרת לך ליצור תיאור עבודה שלם, תמציתי ומעוצב בקפידה, ומבטיחה שהוא לא ייפול. עם זאת, אם אינך בטוח, עיין ב-12 דוגמאות תיאור התפקיד ששותפו במאמר שלמעלה, או היעזר בכותב בינה מלאכותית כדי ליצור תיאור עבודה יוצא דופן. כמו כן, ספר לנו כיצד אתה מעדיף לכתוב תיאור תפקיד.

שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)

מה המטרה של תיאור תפקיד?

אחת המטרות העיקריות של תיאור התפקיד היא להסביר את הדרישות והאחריות של תפקיד או תפקיד בארגון. הוא מגייס רשימה מפורטת של דרישות הדרושות לביצוע משביע רצון של התפקיד, כגון מיומנויות, ידע, יכולות ומאפיינים אחרים.

מה הופך תיאור תפקיד יעיל?

תיאור תפקיד יעיל צריך לכלול את הדברים הבאים:

• שם המשרה בסיכום.
• הדגש את הסיבה והמבנה לתפקיד בסיכום.
• רשימה של 'תפקידים ואחריות המגייסים את המשימות הקשורות לתפקיד.
• רשימה של 'דרישות' המציינת את ההסמכה המועדפת, רמת הניסיון ותכונות וכישורים אחרים.

האם כדאי לי לכלול משכורת או שכר שעתי בתיאור התפקיד?

אין תשובה אחת מדויקת לכך מכיוון שיש יתרונות וחסרונות לשתי האפשרויות. לכן, בסופו של דבר, עליך להחליט על סמך מה הכי טוב עבור החברה שלך.

כיצד אוכל להשתמש ב-ChatGPT כדי ליצור תבנית תיאור תפקיד?

ChatGPT הוא כלי צ'אט בוט בינה מלאכותית המאפשרת לך לנהל שיחה כמו אנושית, שיכולה לעזור בהרכבה של תיאור משרה משכנע. כל מה שהוא דורש הוא שתבקש את עזרתו על ידי הזנת הפקודה שלך. אתה יכול לומר, 'כתוב תיאור תפקיד עבור [פוסט עבודה] ב-[שם החברה]' או משהו בסגנון הזה. עם זאת, ישנן חלופות ChatGPT אחרות שתוכלו לנסות.