איך ליצור סיכומי פגישות עם GPT-3 של OpenAI

האם חלקת בפגישת עבודה שלא השאירה אותך יותר מודע למשימות שניתנו לך או למה שהושג בהסכמה? כולנו עברנו דרך זאת, במיוחד כאשר הרבה אנשים מדברים בו זמנית, שאלות נותרות ללא תשובה, או הזמן המוקצב לא ברור.

שני הדברים שכלולים פגיעה הם יעילות וברורות. (אין דבר גרוע יותר מלהקצות ישיבה נוספת כדי לדבר על אותה ישיבה הראשונה.)

לכן, במקום לרדוף אחר האדם שעושה רשימת רעיונות, ניתן להשתמש בשלמות של Zapier עם OpenAI (יצרנים של ChatGPT) כדי להציל את המצב. ניתן ליצור זרימות עבודה אוטומטיות - איך שאנחנו קוראים להם Zapים - שיעזרו ל GPT-3 ליצור סיכומי פגישות ולשלוח אותם לערוץ ה-Slack של צוותך. سنספק שתי דרכים שונות לעשות זאת למטה!

יצירת תמלול וסיכום של פגישה מהקלטה

אני מחפש מעמד הרבה זמן כדי למצוא כלי שמספק תמלול אוטומטי, ושבנוסף יכול ליצור סיכום מדויק של הטקסט הנ"ל. באופן כזה אוכל להבין את המרכז של פגישה מהירות, וגם לראות האם יש לי משימות שדורשות טיפול. ממרבֵּא המזל, בחלק הפעולה הזו של השותפות של Zapier יש Whisper משולב, מערכת זיהוי קול אוטומטית, שמאפשרת בדיוק זה.

אתה יכול ליצור זרימות עבודה אוטומטיות - או מה שאנחנו קוראים להן Zaps, שזהו שם נפוץ לתהליך אוטומטי - שמפעילים את Whisper ליצירת תמלילים של קבצי אודיו שטענת ואז ליצור סיכום של הטקסט. זה יאפשר לכולם לפעול באותה דף - ואף פרט חשוב ביומיומינו לא יחמיא.

אתה יכול ליצור את ה-Zap שלך מאפס בלי ידע בתכנות, אך אנחנו גם מציעים תבניות מהירות כדי לעזור לך להתחיל. אם תרצה להתחיל עם תבנית, לחץ על תבנית ה-Zap למטה, ותועבר אל עורך ה-Zap. תצטרך ליצור חשבון ב-Zapier אם אין לך כבר. לאחר מכן, עקוב אחר ההוראות למטה כדי לקבוע את ה-Zap שלך.

לפני שתתחיל

במדריך זה, נשתמש ב-Dropbox להעלאת קבצים נכנסים. ודא שיש לך תיקייה ב-Dropbox (או אפליקציית אחסון אחרת) עבור קבצי האודיו של הפגישה שלך ושבתחובר לפחות קובץ אודיו אחד. הקבצים השמעיים צריכים גם להיות בעוצמת 25 מגה-בייט או פחות, ולהיות מסוג אחד מהסוגים הבאים: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV או WebM.

בגלל שאנו משתמשים ב־Whisper של OpenAI להמרת קבצי השמע, יהיה עליכם להפעיל חשבון OpenAI ולקבל מפתח API. במידה ואין לכם חשבון OpenAI, ניתן ליצור אחד בחינם. לאחר יצירת מפתח ה־API שלכם, חשוב לשמור אותו במנהל סיסמאות כי לא תוכלו לשחזר אותו שוב.

הגדר את הפעילות שלך ב-Dropbox

ראשית, הגדר את המאיץ שלך - האירוע שמפעיל את הזאפ שלך. בחר Dropbox כיישום מפעיל ו- קובץ חדש בתיקייה כאירוע המפעיל שלך.

אם עדיין לא סיפקת, יתבקש ממך לחבר את החשבון שלך ב-Dropbox. לחץ על בחר חשבון... ואו בחר חשבון מתוך התפריט הנפתח (אם כבר חיברת את Dropbox ל-Zapier בעבר) או לחץ על + התחבר לחשבון חדש.

אז, בחר את התיקייה של Dropbox שברצונך להשתמש בה. במקרה שלנו, הגדרנו תיקיית Dropbox בשם תמימי פגישות. תוכל להשאיר את ההגדרה המוגדרת כברירת מחדל כ כן כדי לכלול את תוכן הקובץ.

הבא, לחץ המשך. נזדקק לתיקיית קובץ קיימת כדי להגדיר את שאר הגריעה הנוכחית, לקודם לחץ בדוק גורם. אם הבדיקה שלך הצליחה, תראה את תוכן הקובץ שלך. קודם לחץ המשך.

הגדר את הפעולה שלך ב-OpenAI

עכשיו נקבע את הפעולה - האירוע שבמהלךו יבוצע ה-Zap שלך לאחר הפעלתו. בחר באפליקציית OpenAI כיישום הפעולה שלך ובחר באירוע הפעולה Create Transcription. לחץ המשך.

אז, אם עדיין לא, תתבקש להתחבר לחשבון שלך ב-OpenAI דרך Zapier. לחץ על בחר חשבון... ואם כבר התחברת ל-OpenAI בעבר ב-Zapier, בחר חשבון מהתפריט הנפתח או לחץ + התחבר חשבון חדש. לאחר מכן, יתבקש ממך להזין את מפתח ה-OpenAI API שהעתקת בשלב קודם, בחלון קופץ.

לאחר שתעשה זאת, חזור לעורך הזאפ ולחץ על המשך.

עכשיו מגיע החלק החשוב ביותר: לספר לזאפ שיקח את קובץ האודיו וההוראות ליצירת תמלול ממנו. לחץ על שדה הקובץ ובחר קישור ישיר למדיה מתוך תפריט הנפתחת הוספת נתונים.

הבא הוא התשובה שלך. על מרגלות הפקת הטקסט (האירוע הנמצא בתוך השלב הללו) חשוב שתדע שאין אתה צריך להוריד הוראות ל-GPT כי הפעולה של ה-Zap תבצע את זה בשבילך. עם זאת, באפשרותך להשתמש בשדה זה כדי לשפר את איכות המעתיקה. לדוגמה, באפשרותך לבקש מ-GPT להסיר חותמות זמן, להוסיף מילות מפתח מסוימות או שמות חברות, על מנת שהאינטיליגנציה המלאכותית לא תטעה בתעתיק המילים.

אתה יכול גם לבחור את פורמט התגובה, שזה אומר איזה סוג של קובץ טקסט אתה רוצה שהקובץ הסופי יהיה. במקרה שלנו, נשתמש רק בטקסט סטנדרטי, אבל אתה יכול לבחור SRT, JSON ועוד.

סוף סוף, אתה יכול גם להוסיף את שפת השמע. אם תשאיר זאת ריקה, השפה התקנית תהיה אנגלית. לאחר שתסיים להגדיר את השדות הללו, לחץ על המשך.

עכשיו הגיע הזמן לבדוק את הפעולה שלך. כשתלחץ על בדיקה וסקירה או בדיקה והמשך, Zapier יביא את הסיכום ממערכת OpenAI על פי איך שהתאמת את השדות בזאפ שלך.

כאשר אתה רואה שההפעלה שלך עובדת תקין, לחץ על לחצן ה+ בתחתית המסך כדי להוסיף שלב חדש לזאפ שלך.

התקן את הפעולה שלך ב־Dropbox

עכשיו נגדיר את השלב הבא של תהליך זה, אשר ייצור קובץ טקסט חדש ב-Dropbox עם ההמרה של OpenAI. בחרו Dropbox כיישום הפעולה ו-צור קובץ טקסט כאירוע הפעולה שלכם.

לחץ המשך.

חבר את חשבון ה-Dropbox שלך ל-Zapier (או בחר חשבון קיים) ולחץ על המשך.

עכשיו הגיע הזמן להגדיר את הפעולה שלך ב-Dropbox. בחר באיזו תיקייה ב-Dropbox אתה רוצה לשלוח את התמליל בשדה ה-תיקייה. ב-Zap שלנו, התמליל יישלח לאותה תיקייה בה אנו מאחסנים את קבצי השמע.

לאחר שתסיים לבחור את מיקום התיקייה שלך, גרור את שם הקבצים ב-Dropbox על ידי לחיצה על שדה שם הקובץ ובחירה בשם הקובץ ב-Dropbox מתוך רשימת הנתונים הנפתחת.

עכשיו לחלק החשוב ביותר: תרצה לקבל את תוצאות השליחה שלך (ההעתקה שלך) על ידי לחיצה על שדה התוכן של הקובץ (File Content) ובחירת תוכן מהרשימה הנפתחת של הנתונים. זה יוסיף את קובץ ההעתקה לתיקיית ה-Dropbox שלך.

אתה יכול גם לבחור אם לדרוס את הקובץ או לא, אך במקרה זה עליך לבחור לא. לאחר מכן, לחץ המשך.

עכשיו הגיע הזמן לבדוק את הפעולה שלך. כאשר אתה לוחץ על בדיקת פעולה, ​​זאפייר ישלח תמליל לדרופבוקס על פי אופן הגדרת הפעולה שלך.

זו רעיון טוב לבדוק את ה-Zap שלך כדי לבדוק אם ההעתק שלך נראה תקין. אם עבד נכון, אתה צריך לראות העתק בתוך התיקייה של Dropbox שהגדרת. הנה איך השלנו נראה:

<

לאחר שסקרת את התמליל שה-Zap יצר, לחץ על כפתור + בתחתית המסך כדי להוסיף שלב חדש ל-Zap שלך.

התקנת הפעולה שלך ב-OpenAI

עכשיו הגיע הזמן להגדיר את הפעולה הבאה שלך. בחר OpenAI כיישום הפעולה שלך ותבחר שלח הזדמנות כאירוע הפעולה שלך.

לחץ על המשך. לאחר מכן, התחבר לחשבון שלך ב-OpenAI ולחץ על המשך.

עכשיו הגיע הזמן להגדיר את הפעולה שלך. בשדה ה־מודל, תוכל להשאיר את ה־text-davinci-003 נבחר מכיוון שממליצים עליו לתוצאות הטובות ביותר.

עכשיו, תוכל להתאים אישית את הקוד ל-OpenAI. בשדה ה-מוזג, נתן ל-OpenAI הוראות כפי שתרצה כדי שתוכל לסכם את התמליל בצורה אפקטיבית. לדוגמה, בקוד שבתמונה רשמתי:

צור סיכום (בצורת תיבות עם נקודות) שמסכם את תוכן הפגישה כולה.

אתה יכול גם לכלול הוראות נוספות ספציפיות על ספק הוראות הבאות או משימות ספציפיות עבור אנשים מסוימים, לדוגמה, או לכלול מספר מילים מוגבל.

לאחר שכתבת את התכונה שלך, ודא שאתה מביא נתונים מתוך הקבצים שלך בדרופבוקס על ידי לחיצה בתוך שדה ה-תכונה ובחירה בטקסט מקובץ מתוך פתית ההוספת של הנתונים.

לאחר שתותאם אישית את הפניה שלך, תוכל להתאים את הטמפרטורה (רמת היצירתיות) של הכתיבה, וכן את האורך המרבי.

עכשיו, בדקו את הפעולה שלכם. אם אתם לא מרוצים מתקציר השלכם מ-OpenAI, התאימו את הפרומפט שלכם עד שתהיו מרוצים מהתוצאות שלכם.

על מנת להוסיף את השלב הסופי לזאפ שלך, לחץ על כפתור ה+ בתחתית המסך שלך.

הגדר את פעולתך ב-Slack

עכשיו נגדיר את הפעולה הסופית שלך כדי לשלוח את סיכום הפגישה שלך. בחר Slack ליישום הפעולה שלך ושלח הודעת ערוץ כאירוע הפעולה שלך. לחץ על המשך.

אם אין לך חשבון ב־Slack שמחובר, כדאי להתחבר עכשיו וללחוץ על המשך.

עכשיו נגדיר את הפעולה שלך, או איך ברצונך שההודעה תוצג. תחילה, בחר לאיזו ערוץ ברצונך שההודעה תתפרסם בשדה ערוץ. במקרה שלנו, נשתמש בערוץ Slack של צוות התוכן שלנו.

הבא, להתאים אישית את ההודעה ב-Slack על ידי לחיצה על השדה Message Text, ואז בחירה במידע של OpenAI שאתה רוצה לכלול מהתפקידים של Insert Data. במקרה זה, אתה צריך לשלוף את Choices Text, מכיוון שזהו הסיכום שיצרה OpenAI.

אתה יכול גם להוסיף טקסט סטטי, אם ברצונך לפרמט את הודעת ה-Slack שלך בדרך מסוימת, אך זה לא חובה אם אתה רוצה רק לכלול את סיכום הפגישה.

אתה יכול גם להתאים אישית את הבוט שלך על ידי הוספת שם לשדה שם הבוט ואמוג'י לשדה אייקון הבוט.

כאשר תסיים להגדיר את השלב שלך, לחץ על המשך.

עכשיו הגיע הזמן לבדוק את הפעולה שלך. כשתלחץ על בדיקת פעולה, Zapier ישלח הודעה ל-Slack על פי אופן הגדרת ההודעה שלך מוקדם יותר.

כמו תמיד, זו רעיון טוב לבדוק את ה-Zap שלך כדי לוודא שהודעת ה-Slack שלך נראית תקינה. (רק תודיע קודם לצוות שלך, כדי שלא יתפלאו.) אם הזב עבד כראוי, אתה אמור לראות הודעת Slack מעוצבת בדיוק כמו שהגדרתו.

בנוסף, עליך לראות את המענה הבדיקה שנשלח לחשבון ה-Slack שלך. הנה כיצד הדוגמה שלנו נראית:

כאשר אתה מרוצה ממראה המבחן, אתה מוכן עכשיו להדליק את ה-Zap שלך. וכך אנחנו נקרא לזה הצלחה!

השתמש ב־OpenAI כדי ליצור תמלילים וסיכומים של הפגישות שלך

כעת בכל פעם שנכנס קובץ אודיו ל-Dropbox, OpenAI יצור תמליל של הקובץ הזה, יעלה אותו לקובץ ה-Dropbox שלך, ואז OpenAI יצור סיכום של התמליל הזה, והזאפ ישלח אותו לערוץ ה-Slack שלך.

בדרך זו, אתה וחברי הצוות שלך יכולים לסקור בקלות תמציתות של פגישות ב-Slack, מבלי להאזין להקלטה או לקרוא את התמליל המלא.

צור סיכומי פגישות מהערות

אם אתה לא רושם רגישות בדרך כלל, עדיין כנראה תצטרך לשלוח סיכום לאחר מכן בהתבסס על הערות שנכתבו בפגישה. בעזרת תהליך זה, OpenAI יכולה ליצור באופן אוטומטי סיכום של הפגישה שלך ולפרסם אותה ב-Slack מיד עם פרסום הערות הפגישה שלך. אנחנו משתמשים ב-Evernote כדי לתפוס את ההערות הפגישה שלנו, אבל תוכל להשתמש בכל אפליקציה לכתיבת הערות שמתחברת ל-Zapier ולעקוב אחר אותם השלבים הבסיסיים.

אם ברצונך להתחיל עם תבנית, לחץ על תבנית הזאפ למטה ותועבר לעורך הזאפיר. תצטרך ליצור חשבון זאפיר אם אין לך עדיין. לאחר מכן, עקוב אחר ההוראות למטה כדי להגדיר את הזאפ שלך.

לפני שתתחיל

ודא שביצעת התקנה לחשבון OpenAI תחילה, אשר אפשר ליצור בחינם. לאחר פתיחת החשבון, יש ליצור את מפתח ה- API שלך בכרטיסיית ההגדרות.

זכור להעתיק את המפתח. תצטרך את מפתח ה- API הזה מאוחר יותר כאשר תתחבר לחשבון ה- OpenAI שלך ב-Zapier.

תחילה, הגדר את המפרע שלך - האירוע שמתחיל את הזאפ שלך. בחר אברנוט כיישום המפעיל שלך ו־תג‏ חדש התווסף להודעה כהישות התפיסה שלך.

אם עדיין לא עשית, יבקש ממך להתחבר לחשבון ה־Evernote שלך. לחץ על בחר חשבון... ואז אתה יכול לבחור חשבון מהתפריט הנפתח (אם כבר התחברת את ה־Evernote לזאפייר שלך) או ללחוץ על + הוספת חשבון חדש.

לחץ על המשך. לאחר מכן, בחר באיזו תגית אתה רוצה לאסוף את ההערות מפגישה שלך.

הקליקו על תפריט הנפתח לצפייה בתגיות שזמינות בחשבון ה-Evernote המחובר שלכם. במקרה זה, הגדרנו תגית בשם תקצירי פגישות כך שכל פעם שנוסיף את התגית הזו למסמך, זה יפעיל את ה-Zap. כעת, בחרו את התגית שלכם. (אם לא נבחרה תגית, ה-Zap יפעל בכל המסמכים.)

לחץ על המשך.

עכשיו, עליך לבדוק את המחוג שלך. זאפיה תמצא פתק אחרון עם התג שהוספת. ייעשה שימוש בזה כדי להגיד את שאר הזאפ שלך.

אם אין לך אף הערות, הוסף הערת דוגמה ותייג אותה במקום המתאים ואז נסה את ה־Zap שלך.

לחץ על הפעלת מבחן. זה יפעיל את ההערת לדוגמה עם התג הנכון. ברגע שאתה רואה שהמבחן פועל כראוי, לחץ על המשך.

הגדר את הפעולה שלך ב-OpenAI

עכשיו נגדיר את הפעולה - האירוע שבו הזאפ שלך יבצע לאחר הפעלתו. בחר באפליקציית OpenAI כספק הפעולה שלך ובחר את האירוע שלח הזמנה כאירוע הפעולה שלך. לחץ על המשך.

אז, אם עדיין לא עשית זאת, יש לך את הבקשה להתחבר לחשבון ה-OpenAI שלך ב-Zapier. לחץ על בחר חשבון... ולבחור או חשבון מתוך התפריט הנפתח (אם כבר התחברת את OpenAI ל-Zapier) או ללחוץ על + התחבר לחשבון חדש, ואז לחץ על המשך.

לבקשתך, תתבקש להזין את מפתח ה-API שלך של OpenAI, אותו העתקת מוקדם יותר.

אז, עליך לספר לזאפ שלך איך ליצור תקציר של ההערות מהפגישה שלך.

תוכל לשלוף נתונים מה-Evernotes שלך על ידי לחיצה בתוך שדה ריק בו ברצונך למקם את הנתונים ובחירה באפשרות מתוך תפריט התפריט הנגלל נתונים שלבו. כך תוכלל לזקוף את הדגם של המודל, החידושים, טמפרטורה ואורך המיקסימלי.

החלק החשוב ביותר של ההגדרה הזו הוא השורה ההוראה שלך. בשדה שורה הוראה כתוב מה אתה רוצה שההורספייס יכתוב. במקרה זה, השורה הוראה שלנו היא: האם תוכל ליצור סיכום מהיר של פתקי הפגישה שלי וגם לכלול צעדים ספציפיים לכל אדם ברשימת נקודות עם תבליטים נפרדת? עליך גם לתקן שגיאות דקדוקיות ולציין אם יש שאלות שנותרו ללא תשובה.

עבור תוכן הפגישה, נשלוף את טקסט ההערות מהדוגמה שנבחרה על ידי הזאפ.

תוכל גם להתאים את טמפרטורת הכתיבה שאתה מבקש (רמות יצירתיות) ואורך מרבי. תוכל גם להתאים את אורך התווים או המילים ישירות בתוך שדה ה-שרות המזהה בתוך הזיה.

אחרי שתסיים להתאים אישית את השדות האלו, לחץ על המשך.

עכשיו הגיע הזמן לבדוק את הפעולה שלך. כשתלחץ על בדוק וביקורת או בדוק והמשך, Zapier יביא את הסיכום מ-OpenAI בהתאם לאיך שהתאמת את השדות ב-Zap שלך.

כשתראה שהגורם שלך עובד כראוי, לחץ על המשך.

הגדר את הפעולה שלך ב-Slack

הבא, זה הזמן להגדיר צעד פעולה נוסף. בחרו את Slack כאפליקציה לפעולה ואת שלח הודעה לערוץ כאירוע הפעולה שלכם.

לחץ על המשך. תתבקש להתחבר לחשבון ה-Slack שלך. התחבר לחשבון ה-Slack שלך ולחץ על המשך.

עכשיו הגיע הזמן להגדיר את הדרך שבה הודעת ה-Slack שלך תראה. בחר באיזה ערוץ של Slack אתה רוצה לשלוח את ההודעה על ידי לחיצה בתחום מתחת ל-Channel.

כאשר תסיים לבחור את הערוץ שלך, יש לך עכשיו אפשרות למשוך את תוצאות GPT-3 שלך על ידי לחיצה על שדה תוכן ההודעה ובחירה באפשרות תוכן הבחירה מתוך תפריט הנתונים הנפתח זה ימשוך לתוך ההודעה שלך ב-Slack.

אתה יכול גם להתאים אישית את הבוט שלך על ידי הוספת שם לשדה שם הבוט והוספת אימוג'י לשדה סמל הבוט. בנוסף, באפשרותך לכלול קישור לזאפ, לצרף תמונות, להרחיב אוטומטית קישורים או לקשר שמות משתמש ושמות ערוצים.

לאחר שתסיים להגדיר את השלב, לחץ/י על המשך. כעת תור הבדיקה של הפעולה. כאשר תלחץ/י על בדיקת פעולה, זפיר ישלח הודעה לסלאק על פי אופן הגדרת ההודעה שביצעת/י קודם לכן.

זו רעיון טוב לבדוק את הזאפ שלך כדי לוודא שהודעת הסלאק שלך נראית תקינה. (רק אזהר את הצוות שלך מראש, כדי שלא ייפתעו.) אם הכל עובד כראוי, אתה צריך לראות הודעת סלאק בפורמט שהכנת.

לאחר שראית את ההודעה שנוצרה על ידי ה־Zap שלך ב־Slack, ה־Zap שלך מוכן לשימוש. אם משהו נראה לא נכון, חזרי אחורה ונערכי את הגדרות עד שתקבלי את התוצאה המושלמת.

הַZap יִצְיָרֵף כעת פַּסְקֵי דִּין שֶׁיֵּוָלֵקּוּ אֶל עֲרוּץ הַSlack שֶׁלָּךְ בְּעַנְיַן שְׁנִיוֹת. הָנָם מַה שֶּׁלָּנו נִרְאֶה כָּךְ:

כתוב סיכומי פגישות עם OpenAI

עכשיו, בכל פעם שאתה מצטבר הערות פגישה ב-Evernote, Zap הזה ייצור סיכום של ההערות שלך, ידגיש את שלב הבא של כל חבר בצוות ויערוך תרגילים בלתי נענים בשבילך על ידי שליחת הודעה לערוץ של Slack.

באופן זה, אתה וחברי הצוות שלך תוכלו לעבור על סיכומים ושלבים הבאים ללא התעסקות על דרך חזרה וקדימה.

מאמר זה פורסם במקור בפברואר 2023, אך עודכן לאחרונה במאי 2023 כדי להוסיף דרכים חדשות לסיכום ישיבות עם בינה מלאכותית.